Privacy policy
個人情報の取り扱いについて更新日：
株式会社LAB（以下「当社」といいます。）は、当社の事業活動において取り扱う個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法令および関連するガイドラインを遵守するとともに、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、個人情報の適切な管理と保護に努めます。
1. 個人情報の取得について
当社は、当社が運営するウェブサイト（以下「本サイト」といいます。）のほか、当社が主催、運営または運営に携わるイベント、キャンペーン、各種企画、サービス、アンケート、予約受付、お問い合わせ等を通じて、必要な範囲で個人情報を取得する場合があります。
取得する個人情報には、以下のようなものが含まれます。
- 氏名
- 企業名、団体名
- 住所またはお住まいの都道府県
- 電話番号
- メールアドレス
- イベント、サービス等の予約・申込内容
- キャンペーン、プレゼント企画等への応募内容
- アンケートへの回答内容
- お問い合わせ内容
- その他、当社の事業運営上必要となる情報
当社は、個人情報を適法かつ公正な手段により取得します。
また、当社が他の企業、団体、行政機関等から業務の委託を受け、その業務の遂行に必要な範囲で個人情報を取り扱う場合があります。この場合、当社は委託元との契約および指示、ならびに関係法令等に従い、適切に個人情報を取り扱います。
2. 個人情報の利用目的
当社が取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用します。
- お問い合わせに対する回答および必要なご連絡のため
- イベント、サービス等の予約受付、確認、変更、キャンセルその他運営上必要な対応のため
- イベント、キャンペーン、プレゼント企画等の応募受付、抽選、当選連絡および賞品発送のため
- アンケートの集計、分析および事業・イベント等の効果検証のため
- 当社が提供するサービス、イベント、企画等の改善および今後の企画・運営の参考とするため
- 当社の事業内容、イベント、サービスおよび活動に関する情報提供のため
- 本サイトの運営および内容改善のため
- その他、個人情報の取得時に明示した目的のため
当社が他の企業、団体、行政機関等から委託を受けて個人情報を取り扱う場合は、当該委託業務の遂行に必要な範囲内で利用します。
上記以外の目的で個人情報を利用する場合には、法令で認められる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得るものとします。
3. 個人情報の管理および安全対策
当社は、取得または取り扱う個人情報について、不正アクセス、漏えい、滅失、毀損、改ざん等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
また、個人情報を取り扱う従業者その他の関係者に対し、個人情報の適切な取扱いについて必要な教育および監督を行います。
当社が講じる安全管理措置の詳細については、第13条のお問い合わせ窓口までお問い合わせください。
4. 個人情報の第三者提供
当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、取得した個人情報を第三者に開示または提供しません。
- 本人の同意がある場合
- 法令に基づき開示または提供が求められた場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
- その他、法令により認められている場合
5. 個人情報の取扱いの委託
当社は、イベント運営、予約管理、賞品の発送、アンケート集計、ウェブサイトの運営その他の業務を遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いの全部または一部を外部事業者に委託する場合があります。
この場合、当社は委託先を適切に選定し、必要な契約等を締結するとともに、個人情報が適切に取り扱われるよう必要かつ適切な監督を行います。
6. 外部サービスの利用について
当社は、イベント・サービス等の予約受付、キャンペーンやプレゼント企画への応募、アンケート、お問い合わせ等において、Googleフォームその他の外部サービスを利用する場合があります。
これらの外部サービスを通じて取得した個人情報についても、本ポリシーおよび関係法令等に基づき適切に取り扱います。
なお、各外部サービス自体における情報の取扱いについては、各サービス提供事業者が定める利用規約およびプライバシーポリシー等が適用される場合があります。
7. アクセス解析ツールの利用について
本サイトでは、利用状況の把握およびサイト改善を目的としてGoogleアナリティクスを使用しています。
Googleアナリティクスは、Cookie等を利用して本サイトの利用状況に関するデータを収集します。Googleによる情報の取扱いについては、Googleが定めるプライバシーポリシー等をご確認ください。
8. Cookie（クッキー）について
本サイトでは、利用者の利便性向上および利用状況の分析等のためにCookieを使用する場合があります。
利用者は、ブラウザの設定によりCookieの使用を制限または拒否することができます。ただし、その場合、本サイトの一部機能が正常に動作しないことがあります。
9. 個人情報の開示・訂正・削除等
本人から、当社が保有する自己の個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供の停止等の請求があった場合には、本人確認を行ったうえで、法令に従い適切に対応します。
なお、当社が他の企業、団体、行政機関等から委託を受けて取り扱っている個人情報については、当社が独自に開示、訂正、削除等を行うことができない場合があります。その場合は、委託元との契約および指示等に基づき適切に対応します。
10. 個人情報の保存期間および廃棄
当社は、取得した個人情報を、その利用目的の達成に必要な期間または法令等により必要とされる期間に限り保存します。
利用する必要がなくなった個人情報については、法令等により保存が必要な場合を除き、適切な方法により削除または廃棄するよう努めます。
また、委託業務において取り扱う個人情報については、委託元との契約および指示等に従い、返却、削除または廃棄等を行います。
11. 免責事項
本サイトに掲載する情報については、正確性および最新性の確保に努めていますが、その内容の完全性、正確性等を保証するものではありません。
本サイトの利用または本サイト上の情報を利用したことにより生じた損害について、当社の故意または重大な過失による場合その他法令上責任を免れることができない場合を除き、当社は責任を負いかねます。
また、本サイトからリンクされている外部サイトについては、各サイトの運営者の責任において管理されており、当社はその内容について責任を負いません。
12. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正、事業内容の変更その他必要に応じて、本ポリシーの内容を変更することがあります。
変更後のプライバシーポリシーは、本サイトへの掲載その他適切な方法により公表した時点から適用します。
13. お問い合わせ窓口
本ポリシーおよび当社における個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
株式会社LAB
代表者：代表取締役 小幡栄一郎
所在地：〒960-8055 福島県福島市野田町3丁目10番28号
メールアドレス：info@labfukushima.jp
LAB Co., Ltd. (the “Company,” “we,” “us,” or “our”) recognizes the importance of protecting the personal information we handle in the course of our business activities. We comply with applicable laws, regulations, and guidelines concerning the protection of personal information and have established this Privacy Policy to ensure the appropriate management and protection of personal information.
1. Personal Information We Collect
We may collect personal information as necessary through our website (the “Website”), as well as through events, campaigns, programs, services, surveys, reservations, inquiries, and other activities that we organize, operate, or otherwise participate in operating.
The personal information we collect may include:
- Name
- Company or organization name
- Address or prefecture of residence
- Telephone number
- Email address
- Information related to reservations or applications for events, services, and similar activities
- Information submitted in connection with campaigns, prize promotions, and similar programs
- Survey responses
- Information provided in inquiries
- Other information necessary for our business operations
We collect personal information through lawful and fair means.
We may also handle personal information on behalf of other companies, organizations, government agencies, or other entities that engage us to perform certain services. In such cases, we handle personal information only to the extent necessary to perform the services entrusted to us and in accordance with the applicable agreement, the instructions of the engaging party, and applicable laws and regulations.
2. How We Use Personal Information
We use the personal information we collect only for the following purposes:
- To respond to inquiries and provide necessary communications
- To process, confirm, modify, or cancel reservations for events, services, and similar activities, and to otherwise administer such events and services
- To process applications for events, campaigns, prize promotions, and similar programs, conduct drawings, notify winners, and deliver prizes
- To compile and analyze survey responses and evaluate the effectiveness of our business activities, events, and other programs
- To improve our services, events, programs, and other activities and to inform future planning and operations
- To provide information about our business activities, events, services, and other activities
- To operate and improve the Website
- For any other purpose disclosed at the time the personal information is collected
When we handle personal information on behalf of another company, organization, government agency, or other entity, we use such information only to the extent necessary to perform the services entrusted to us.
If we intend to use personal information for any purpose other than those described above, we will obtain the individual’s prior consent unless otherwise permitted by applicable law.
3. Security and Management of Personal Information
We implement necessary and appropriate safeguards to protect personal information that we collect or handle against unauthorized access, disclosure, loss, destruction, alteration, and other improper handling.
We also provide appropriate training and supervision to employees and other personnel who handle personal information to ensure that such information is handled properly.
For further information regarding the security measures we implement, please contact us using the contact information provided in Section 13.
4. Disclosure or Provision of Personal Information to Third Parties
We do not disclose or provide personal information we collect to third parties except in the following circumstances:
- When the individual has given consent
- When disclosure or provision is required by applicable law
- When disclosure or provision is necessary to protect a person’s life, physical safety, or property and obtaining the individual’s consent is difficult
- When otherwise permitted by applicable law
5. Service Providers
We may engage third-party service providers to handle all or part of certain operations, including event administration, reservation management, prize delivery, survey compilation, Website operation, and other business activities, to the extent necessary to fulfill the purposes described in this Privacy Policy.
When we engage a service provider to handle personal information, we appropriately select the service provider, enter into necessary agreements, and provide necessary and appropriate oversight to ensure that personal information is handled properly.
6. Third-Party Services
We may use Google Forms and other third-party services for event and service reservations, applications for campaigns and prize promotions, surveys, inquiries, and similar purposes.
Personal information collected through these third-party services will also be handled appropriately in accordance with this Privacy Policy and applicable laws and regulations.
Please note that the handling of information by the third-party services themselves may be subject to the terms of service, privacy policies, and other policies established by the respective service providers.
7. Analytics
We use Google Analytics on the Website to understand how the Website is used and to improve the Website.
Google Analytics uses cookies and similar technologies to collect data about the use of the Website. For information about how Google handles such data, please refer to Google’s applicable privacy policies and related information.
8. Cookies
The Website may use cookies to improve user convenience, analyze Website usage, and for other related purposes.
You may restrict or disable cookies through your browser settings. However, doing so may prevent certain features of the Website from functioning properly.
9. Requests Regarding Personal Information
If an individual requests notification of the purposes of use, disclosure, correction, addition, deletion, suspension of use, erasure, or cessation of provision to third parties with respect to their personal information held by the Company, we will verify the individual’s identity and respond appropriately in accordance with applicable laws and regulations.
With respect to personal information that we handle on behalf of another company, organization, government agency, or other entity, we may not have the authority to independently disclose, correct, delete, or otherwise modify such information. In such cases, we will respond appropriately in accordance with the applicable agreement and the instructions of the party that entrusted us with the information.
10. Retention and Disposal of Personal Information
We retain personal information only for as long as necessary to fulfill the purposes for which it was collected or for any period required by applicable laws and regulations.
When personal information is no longer necessary, we will endeavor to delete or dispose of it using appropriate methods, except where retention is required by applicable laws or regulations.
Personal information handled in connection with services performed on behalf of another party will be returned, deleted, disposed of, or otherwise handled in accordance with the applicable agreement and the instructions of that party.
11. Disclaimer
We make reasonable efforts to ensure that the information published on the Website is accurate and up to date. However, we do not guarantee the completeness, accuracy, or other aspects of such information.
We are not liable for any damages arising from the use of the Website or any information available on the Website, except where such damages result from our willful misconduct or gross negligence or where liability cannot otherwise be excluded under applicable law.
The Website may contain links to external websites. Such websites are managed under the responsibility of their respective operators, and we are not responsible for their content.
12. Changes to This Privacy Policy
We may revise this Privacy Policy as necessary in response to changes in applicable laws and regulations, changes in our business activities, or other circumstances.
Any revised Privacy Policy will become effective when it is posted on the Website or otherwise made publicly available through an appropriate method.
13. Contact Us
If you have any questions regarding this Privacy Policy or our handling of personal information, please contact us at:
LAB Co., Ltd.
Representative Director: Eiichirou Obata
3-10-28 Nodamachi, Fukushima-shi, Fukushima 960-8055, Japan
Email: info@labfukushima.jp
